1. Amaç ve Kapsam
1.1. Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası ile Sanat Ambalaj, rüşvet ve yolsuzluğun
önlenmesi, ilgili rüşvetle mücadele yasalarına uyum ilkelerine bağlılığını beyan etmekte, itibarını ve
dürüstlüğünü korumak adına muhtemel rüşvet ve yolsuzluk faaliyetlerinin tanımlanması ve
önlenmesi için bir rehber oluşturmayı amaçlamaktadır.
1.2. Bu politika, Sanat Ambalaj bünyesindeki şirketlerin tüm çalışanlarını kapsamaktadır.
2. Tanımlar
2.1. Rüşvet: Bir ticari işlem ya da ilişkiden uygunsuz menfaat elde etmek veya usulsüz etki altına
almak amacıyla “değeri olan” herhangi bir şeyi vermek/almak veya vermeyi/ almayı teklif ya da
taahhüt etmektir.
2.2. İş Nezaketi: İş amaçlı ya da bir iş kapsamında gerçekleştirilen bir etkinlikle ilişkili olarak
sağlanan her türlü hediye ve ağırlamayı (yemek, seyahat, eğlence) ifade etmektedir.
2.3. Hayır Amaçlı Katkılar: Herhangi bir kuruluşa, herhangi bir fayda beklemeden nakdi veya gayri
nakdi olarak yapılan gönüllü katkıları ifade etmektedir.
2.4. Kolaylaştırma Ödemesi: Ödeme yapan tarafın yasal operasyonlarını güvence altına almak veya
hızlandırmak için yapılan, rutin bir hizmeti hızlandıran gayri resmi, uygunsuz, düşük tutarlı
ödemedir.
2.5. Menfaat Çeşitleri: Rüşvet işlemlerini kolaylaştırmak üzere sağlanabilecek menfaat çeşitleri
aşağıda belirtilenleri içermekte olup bunlarla sınırlı değildir:
2.5.1. Hediye ve Ağırlama
2.5.2. Devlet görevlilerinin aile üyelerinin işe alınması ( İlgili yasa ve düzenlemelerin çoğu, bu
durumu rüşvet olarak algılar)
2.5.3. Bağış – bağışı alan kişinin iş ile ilişkili olarak hali hazırda aldığı ya da gelecekte alacağı
herhangi bir kararı etkileme niyeti gütmeden yapılmalıdır.
2.5.4. Sponsorluk – Sponsorluklar, uygunsuz bir menfaat sağlamak amacıyla kullanılabilir.
2.5.5. Diğer Menfaatler – spor aktivitelerine biletler, indirimler, numuneler, ücretsiz ürünler, ile
diğer ticaret ve satış programları diğer menfaatlere örnek olarak verilebilir.
2.5.6. Borç veya ödünç kıymet ilişkisi; ast üst ilişkilerinde veya kurumla ticari iş yapan üçüncü
şahıslar ile girilen borç veya ödünç para ilişkisi.
3. Kurallar
3.1. Hediyeler, Yemekler, Seyahat ve Ağırlama: Herhangi bir tarafı uygunsuz şekilde etkilemek
amacıyla özellikle de bir devlet görevlisine- haksız bir kazanç elde etmek amacıyla hediye, yemek,
seyahat veya ağırlama sağlanması veya bunların kabul edilmesi kesin bir şekilde yasaklanmıştır.
Hediye ve Ağırlama Politikası’nda belirtilen bazı özel koşullar altında bir kamu görevlisine hediye
verilmesi veya üçüncü bir tarafça verilen bir hediyenin kabul edilmesine izin verilebilir.
3.2. Devlet Görevlilerinin İşe Alınması veya Devlet Görevlileri İle Etkileşime Girilmesi: İşe
alım kararları yetkinliklere dayalı olmalı ve bu kararlar, kamu görevlilerini uygunsuz şekilde
etkilememelidir. Tanınmış bir aile üyesi ya da bir kamu görevlisi, Sanat Ambalaj bünyesinde
çalışmak için iş başvurusu yaparsa, işe alım sürecine geçilmeden önce gerekli onaylar alınmalıdır.
Kamu görevlileri aşağıda belirtilen koşulların sağlanması durumunda, Sanat Ambalaj’un meşru
ticari amaçlarına hizmet etmek için işe alınabilir ya da görevlendirilebilir;
3.2.1. İlgili kişinin Sanat Ambalaj tarafından işe alınması karşılığında, Sanat Ambalaj’dan kamudan
ticari avantaj elde etmesine yönelik bir beklentinin olmaması,
3.2.2. Kişi / kişilerin, objektif olarak ilgili pozisyon için gerekli ölçütleri karşılayacak nitelikte
olması,
3.2.3. Maaş veya ücretlerin makul seviyede, işle ve ilgili kişinin mesleki nitelikleriyle uyumlu
olması,
3.3. Hibe ve Bağışlar: Bir kamu görevlisini uygunsuz şekilde etkilemek veya kamu görevlisine
uygunsuz bir menfaat elde etme karşılığında hibe/bağış/ sağlanması bu Politika kapsamında
yasaklanmıştır. Aynı şekilde, Sanat Ambalaj’un ticari ilişki içerisinde olduğu tedarikçi, müşteri ve
diğer üçüncü taraflara hibe/bağış sağlanması veya bu taraflardan kabul edilmesi yasaktır. Bu tür
faydalar ancak şirketin kurumsal olarak yürüttüğü pazarlama faaliyetlerinden kaynaklı olarak
yapılabilir ve Fabrika Müdürü onayı aranır.
3.4. Üçüncü Taraflar İlişkileri: Yürürlükte bulunan rüşvet ve yolsuzlukla mücadele ile ilgili yasalar,
doğrudan Şirket çalışanları tarafından veya dolaylı olarak Sanat Ambalaj adına faaliyet gösteren
temsilci, danışman, distribütör veya başka bir üçüncü kişi temsilci aracılığıyla (toplu olarak “üçüncü
kişiler”) yapılan hiçbir uygunsuz ödemeye izin vermemektedir. Üçüncü kişiler her koşulda bu
Politika’ya uygun şekilde davranmalıdır. Rüşvet ve yolsuzluk riskini azaltmak adına hem iş
ilişkisinden önce ve hem de iş ilişkisinde bulunulduğu süre boyunca üçüncü kişilere yönelik risk
bazlı durum tespit çalışması yapılmalıdır. Yolsuzlukla ilgili risklerin azaltılması için, kurulması
muhtemel ortaklıklar, satın alma hedefleri ve diğer stratejik yatırımlara ilişkin risk bazlı durum
tespit çalışmaları gerçekleştirilmelidir. Sanat Ambalaj, üçüncü kişiler ile iş ilişkisini sadece;
3.4.1. Temin edilen hizmet veya ürünler için meşru bir iş gereksinimi duyuluyorsa,
3.4.2 Sağlanacak hizmet ve ürünlerin fiyatı piyasa değerinin üstünde değilse,
3.4.3 Üçüncü kişi üzerinde rüşvet ve yolsuzluk perspektifi ile yapılan durum tespit çalışması olumlu
sonuçlanırsa tesis eder. Sanat Ambalaj’ı temsilen, geçmişine, niteliklerine ve itibarına ilişkin detaylı
bir inceleme yapılmadan herhangi bir şekilde kamu görevlileri üzerinde etkisi bulunan veya kamu
görevlilerini etkileyebileceği düşünülen üçüncü kişiler ile iş ilişkisi kurulmamalıdır. Sanat Ambalaj
adına hareket eden üçüncü kişiler ile yapılan sözleşmeler, yürürlükteki tüm rüşvet ve yolsuzluk
karşıtı yasalara uygun şekilde düzenlenmelidir. Çalışanlarımızın Sanat Ambalaj ile ticari ilişkide
bulunan her türlü üçüncü taraf ile bireysel borç/alacak ilişkisine girmesi yasaktır. Böyle bir durum
ortaya çıktığında, ilgili çalışana karşı
ticari ilişkiyi etkileme nüfuzuna bağlı olarak yaptırım uygulanabilecektir.
3.5. Kurum İçerisinde Borç/Alacak İlişkileri: Sanat Ambalaj çalışanlarının kendi içerisinde
kuracakları borç/alacak ilişkisi hayatın olağan akışına aykırı olarak gerçekleşmemelidir.
Borç/alacak ilişkisinin sürekli hale gelmesi, ilişki kuran taraflarda huzursuzluk yaratması,
taraflardan birinin diğeri üzerinde kontrol ve yönetim sorumluluğunun bulunması, kurum
çıkarlarına ters düşebileceği gibi çıkar çatışmalarına sebebiyet verebilme riski oluşturmaktadır.
YÖNETİM KURULU BAŞKANI
